你的收獲藏在時(shí)間的有效利用里

　　盤(pán)點(diǎn)這幾年我做的事情，讓我暗暗有些吃驚。擔(dān)任單位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)是我的本職工作，業(yè)務(wù)時(shí)間里我做留守兒童走訪項(xiàng)目、考取了心理咨詢(xún)師證書(shū)、一年半以來(lái)參加每周網(wǎng)絡(luò)長(zhǎng)程課程、兩年來(lái)堅(jiān)持不間斷參與學(xué)習(xí)心理學(xué)地面和其他短程網(wǎng)絡(luò)課程、每周接受個(gè)人體驗(yàn)、接聽(tīng)傾聽(tīng)熱線、進(jìn)行心理咨詢(xún)、每天瑜伽冥想練習(xí)、兩年時(shí)間閱讀了幾十本書(shū)籍，同時(shí)更為重要的是，我還是一位兩個(gè)孩子的媽媽?zhuān)疹櫦彝?，料理家?wù)……寫(xiě)到這里，回頭看看，真的懷疑自己真有這么厲害，描述好像得仿佛是“隔壁家的孩子”，但這確實(shí)都發(fā)生了。幾年前，我也和身邊的同事一樣，每天上班忙忙碌碌，回家辛辛苦苦，似乎能把這些應(yīng)付妥當(dāng)就已經(jīng)不錯(cuò)了，從沒(méi)有想過(guò)自己還會(huì)有時(shí)間去做其他事情，更不敢相信自己有這樣的能力。但慢慢地，你確實(shí)在一點(diǎn)點(diǎn)的做到了。這個(gè)過(guò)程里，個(gè)人的心理成長(zhǎng)當(dāng)然是很重要的原因，其次在方法層面，時(shí)間的管理也幫助我能做更多的事情。我想說(shuō)一下我的一點(diǎn)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。

　　一、事項(xiàng)計(jì)劃本，時(shí)間管理的法寶。

　　對(duì)我來(lái)說(shuō)，每天始于事項(xiàng)計(jì)劃本，終于事項(xiàng)計(jì)劃本。每天我會(huì)把今天或近期要完成的事情及時(shí)列在本子上，然后對(duì)照著一條條的去做。完成一件打一個(gè)勾，每天下班前，核對(duì)一遍，未完成的在前面畫(huà)圈。每天這樣的程序可以讓自己了解一天的工作量，并計(jì)劃好明天的事情。要提到的是，這里面有一些小的技巧。首先，不要忽視那些細(xì)小的事情，覺(jué)得不值得去記錄下來(lái)。其實(shí)你恰恰需要從這些小事開(kāi)始去給自己增加信心和成就感。比如我會(huì)把給某人打一個(gè)簡(jiǎn)短的電話，記得帶某些東西回家等等簡(jiǎn)單的小事記下來(lái)然后去完成，做完后一定美美地在任務(wù)前面畫(huà)一個(gè)勾?？粗@個(gè)被你干掉的事情，你會(huì)有一種踏實(shí)的心情去做下一件事情。其次，及時(shí)捕捉到腦子里想到的要做的各種事情，無(wú)論大小，及時(shí)記錄很重要。及時(shí)記錄想到的需要處理事情是防止你很可能會(huì)馬上忘記，我們很多時(shí)候就是這樣耽誤一些事情，相信“好記性不如爛筆頭”。而且及時(shí)記下來(lái)相當(dāng)于讓自己當(dāng)下安心，能夠不受干擾的去想后面的事情。否則經(jīng)驗(yàn)告訴我們，我們會(huì)一直糾結(jié)這件事情，要么提醒自己不要忘記，要么想該怎么辦呢？這樣會(huì)影響到其他事情處理的效率。記下來(lái)，我們會(huì)放心的告訴自己：等會(huì)我會(huì)留出專(zhuān)門(mén)時(shí)間來(lái)辦理，它不會(huì)被忘掉，它會(huì)在稍后處理，我現(xiàn)在可以安心想下面的事情了。

　　堅(jiān)持一段時(shí)間，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己每天能處理的事情會(huì)逐漸增多，更重要的是你會(huì)感覺(jué)自己越來(lái)越能掌握自己的節(jié)奏，這種對(duì)自己的掌控感和成就感其實(shí)是一種良性的動(dòng)力，你會(huì)越來(lái)越覺(jué)得自己的有能量。

　　二、零碎的時(shí)間不可忽略。

　　看過(guò)著名學(xué)者季羨林、經(jīng)濟(jì)學(xué)家茅于軾的自傳，他們?cè)谧约貉芯款I(lǐng)域有著出眾的成果，同時(shí)還擔(dān)負(fù)很多社會(huì)和行政職務(wù)，時(shí)間對(duì)于他們非常的稀缺。但他們無(wú)一例外都是對(duì)零碎時(shí)間或者看似被占用的時(shí)間有著高效的運(yùn)用。比如，我從中學(xué)習(xí)到到并一直在運(yùn)用且頗為受益的便是開(kāi)會(huì)時(shí)間可以“多任務(wù)處理”。一般開(kāi)會(huì)大家會(huì)覺(jué)得這段時(shí)間被占用了，無(wú)法去做別的事情。而季羨林先生被很多不可推脫的社會(huì)事務(wù)占用，但他會(huì)利用開(kāi)會(huì)背單詞、思考問(wèn)題。于是我現(xiàn)在在開(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)把工作待辦的文件帶去處理。大家知道，會(huì)議很多時(shí)候的利用并不高效，很多人要么走神，要么滑手機(jī)，所以這個(gè)時(shí)間你是可以用來(lái)做自己手頭的工作。于是我工作完成的進(jìn)度大大提前，那么多余的時(shí)間不就是我賺到的嗎？

　　再一個(gè)就是上班盡可能不去聊天。茅于軾的同事回憶說(shuō)，當(dāng)時(shí)大家在一個(gè)大辦公室辦公，他基本不會(huì)與別人聊天，而且不會(huì)被嘈雜的環(huán)境影響，專(zhuān)心看書(shū)、工作。我們?cè)诠ぷ鲌?chǎng)合，大家因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系來(lái)來(lái)往往，問(wèn)候一下，扯個(gè)閑話是很平常的事，雖然時(shí)間不多，但積少成多，一天少則幾十分鐘，多則兩三個(gè)小時(shí)。對(duì)于時(shí)間緊缺的我來(lái)說(shuō)，聊天也逐漸戒掉。除了把閑散時(shí)間抓住以外，還有的好處就是別人一旦了解到你不喜歡聊天就很少來(lái)打擾你，你可以安心做事而不必去想這樣不理別人會(huì)不會(huì)得罪人。同時(shí)，慢慢的你會(huì)發(fā)現(xiàn)在你習(xí)慣屏蔽聊天閑話后，你的注意力會(huì)更集中，做事情更高效。同樣的每天八小時(shí)，你卻做出了多出別人一倍的工作量。是不是又有賺到的感覺(jué)？

　　再比如，我出門(mén)辦事如果需要等待的時(shí)間比較長(zhǎng)，我是一定會(huì)帶上一本書(shū)，搭乘高鐵、帶孩子看病（同時(shí)，我會(huì)讓孩子也帶著書(shū)）等醫(yī)生、坐地鐵，我都會(huì)拿出來(lái)閱讀；每天上下班開(kāi)車(chē)，我是會(huì)堅(jiān)持聽(tīng)各類(lèi)音頻課程或者知識(shí)類(lèi)的節(jié)目，每天要吸收到新的知識(shí)養(yǎng)分；中午我散步，這期間我會(huì)聽(tīng)一些詩(shī)歌、散文之類(lèi)的文章，涵養(yǎng)性情……。只要你真的在意時(shí)間，你會(huì)發(fā)現(xiàn)可利用的時(shí)間是很多的。

　　三、業(yè)余規(guī)劃出大塊優(yōu)質(zhì)時(shí)間。

　　對(duì)我來(lái)說(shuō)，晚上回家陪孩子，照顧家庭是重要職責(zé)，那么晚上在家的時(shí)間基本不屬于我個(gè)人。但那么多事情要做，怎么辦？你得去找。同樣在季羨林先生的自傳里我看到，身為北大副校長(zhǎng)的他白天行政事務(wù)非常繁忙，沒(méi)有時(shí)間做自己喜歡的學(xué)問(wèn)，于是他每天清晨是四點(diǎn)起床開(kāi)始工作，到八點(diǎn)出門(mén)上班，這樣有了高效優(yōu)質(zhì)的四個(gè)小時(shí)，他后來(lái)很多著作就是在這期間寫(xiě)的。大家也一定記得美國(guó)籃球明星神一樣的科比那句名言:你知道凌晨四點(diǎn)的洛杉磯是什么樣子嗎?還有，日本媽媽吉田生了五個(gè)娃，還上班，同時(shí)考取美國(guó)哈佛大學(xué)的博士。等等這些事例，無(wú)一不告訴你，比你忙的人很多，但他們比你更會(huì)利用時(shí)間。我也深受啟發(fā)，于是我這種晚上不睡、早上不起的人開(kāi)始了幾十年生物鐘的改變，為了爭(zhēng)取一些不被孩子打擾到的自己時(shí)間，我每天隨著孩子一同作息，每天一起十點(diǎn)鐘以前上床，早晨五點(diǎn)起床，現(xiàn)在已經(jīng)兩年多了。早上這段時(shí)間對(duì)我來(lái)說(shuō)很珍貴，我會(huì)做一段瑜伽或者正念練習(xí)，然后開(kāi)始學(xué)習(xí)、聽(tīng)課、看書(shū)，我大部分的心理學(xué)的課程的學(xué)習(xí)也都在這個(gè)時(shí)間里完成。

　　說(shuō)這些，并不想說(shuō)自己有多厲害，其實(shí)和大家一樣只是想做一個(gè)讓自己越來(lái)越好，越來(lái)越豐沛的人，然后不知不覺(jué)就會(huì)去做。不要覺(jué)得優(yōu)秀的人離你很遠(yuǎn)，如果你找對(duì)方向，用對(duì)方法，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你也可以慢慢做到。試著去做，改變真的可以發(fā)生！

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